Politik for aflønning
BAGGRUND
1.1. Bestyrelsen har vedtaget denne aflønningspolitik (”Politikken”) og har heri defineret og skitseret retningslinjerne for Yardhouse Capital Group Fondsmæglerselskab A/S (”YardHouse”) i relation til aflønning af bestyrelse, direktion og ansatte, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på YardHouses risikoprofil (“væsentlige risikotagere”), samt medarbejdere i kontrolfunktioner, jf. nedenfor.
1.2. Politikken skal godkendes af generalforsamlingen, jf. lov nr. 1155 af 08/06/2021 om fondsmæglerselskaber og investeringsservice og -aktiviteter § 107, stk. 2 (”Fondsmæglerloven”), med senere ændringer.
1.3. Politikken er udarbejdet under hensyntagen til YardHouses størrelse og organisation samt omfanget og kompleksiteten af YardHouses aktiviteter. Politikken skal være med til at sikre:
a. overensstemmelse med og fremme af en sund og effektiv risikostyring, som ikke tilskynder til overdreven risikotagning,
b. overensstemmelse med YardHouses forretningsstrategi, værdier og langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel,
c. overensstemmelse med principperne om beskyttelse af kunder og investorer i forbindelse med YardHouses aktivitet og indeholde foranstaltninger, der kan afværge interessekonflikter, samt
d. at den samlede variable løn, som YardHouse forpligter sig til at udbetale, ikke udhuler YardHouses mulighed for at styrke sit kapitalgrundlag.
1.4. Herudover har Politikken til formål at sikre, at bestyrelsen får identificeret og udpeget YardHouses væsentlige risikotagere, samt at oplysnings- og indberetningsforpligtelserne bliver overholdt.
AFGRÆNSNING OG DEFINITIONER
2.1. Politikken, der har til hensigt at regulere YardHouses variable løn til personer, der kan påvirke YardHouses risikoprofil, omfatter væsentlige risikotagere, samt medarbejdere i kontrolfunktioner.
2.2. Bestyrelsen
2.2.1. Bestyrelsen for YardHouse kompenseres kun med fast honorar, og ikke med nogen variabel aflønning. Vederlag til bestyrelsen er fastsat individuelt og afspejler de kompetencer og bidrag, der kræves i betragtning af YardHouses kompleksitet og omfanget af opgaver og ansvarsområder.
2.3. Væsentlige risikotagere
2.3.1. Ansatte med væsentlig indflydelse på YardHouses risikoprofil er af bestyrelsen defineret som:
• Direktionen
• Compliance Officer
2.4. Direktionen er forpligtiget hvert år at tage stilling til, hvem der er væsentlige risikotagere, og meddele ansatte, som er identificeret som væsentlige risikotagere, at de er omfattet af Politikken, ligesom direktionen skal meddele de ansatte om konsekvenserne heraf.
2.5. Bestyrelsen skal ligeledes underrettes om, hvem der er udpeget som væsentlige risikotagere.
2.6. Politikkens generelle vederlagsprincipper
2.6.1. YardHouse udbetaler ikke-variabel-honorar eller løn til bestyrelse, direktion eller væsentlige risikotagere.
2.6.2. For den kreds, der er omfattet af Politikken, gælder følgende generelle vederlagsprincipper og begrænsninger således:
2.7. Bestyrelsen
2.7.1. Der er faste bestyrelseshonorarer.
2.7.2. Der er ingen udvalgshonorarer og ingen variable honorarandele.
2.8. Direktionen
2.8.1. Der udbetales udelukkende faste vederlag (grundløn) inklusive pension.
2.9. Andre væsentlige risikotagere og compliancefunktionen
2.9.1. Der udbetales udelukkende faste vederlag (grundløn) inklusive pension.
2.9.2. Compliancefunktionen vil ikke modtage variabel aflønning.
OFFENTLIGGØRELSE
3.1. YardHouse skal i årsrapporten offentliggøre det samlede vederlag for hvert enkelt medlem af bestyrelsen og direktionen, som vedkommende som led i dette hverv har optjent fra virksomheden i det pågældende regnskabsår, og som vedkommende i samme regnskabsår har optjent som medlem af bestyrelsen eller direktionen i en virksomhed inden for samme koncern.
KONTROL
4.1. Compliance-funktionen skal føre kontrol med overholdelsen af Politikken og afrapportere én gang årligt til bestyrelsen om overholdelse af Politikken efter retningslinjerne fastsat af bestyrelsen.
OPDATERING OG HISTORIK
5.1. Politikken skal gennemgås, når det af bestyrelsen skønnes nødvendigt, dog mindst én gang årligt.